Vereisten

Ruimtevereisten

Minimale afmetingen

Voor een standaard fotozone is minimaal 3x3 meter vloeroppervlak nodig, met een minimale hoogte van 2,5 meter. Voor grotere decoraties kan meer ruimte nodig zijn.

Houd rekening met extra ruimte voor gasten om zich te verzamelen rond de fotozones.

Toegang tot de locatie

We hebben goede toegang tot de locatie nodig voor het transport van onze materialen. Dit omvat:

Deuren van minimaal 1 meter breed
Toegang tot een lift indien de locatie niet op de begane grond is
Parkeergelegenheid voor laden en lossen

Verlichting en elektriciteit

Voor optimale resultaten hebben we toegang nodig tot:

Minimaal 2 stopcontacten binnen 5 meter van elke fotozone
Goede basisverlichting in de ruimte
Mogelijkheid om verlichting aan te passen indien nodig

Tijdlijn en planning

Opbouwtijd

De benodigde tijd voor het opbouwen van decoraties en fotozones is afhankelijk van de complexiteit:

Basis pakket: 2-3 uur
Premium pakket: 4-5 uur
Luxe pakket: 6-8 uur

We raden aan om opbouw te plannen op de dag vóór het evenement voor de meest uitgebreide decoraties.

Planning en voorbereiding

Voor een soepel verloop van uw project hanteren wij de volgende tijdlijn:

8-12 weken van tevoren: Initieel concept en ontwerpfase
4-6 weken van tevoren: Definitieve ontwerpen en materiaalkeuzes
2 weken van tevoren: Laatste aanpassingen en bevestiging van logistieke details
1 week van tevoren: Laatste betaling en bevestiging van tijdsschema

Voorbereidingschecklist

Checklist voor evenementplanners

✓ Bevestig de exacte afmetingen van de beschikbare ruimte
✓ Controleer de toegangsmogelijkheden voor groot materiaal
✓ Zorg voor voldoende stopcontacten in de buurt van de geplande locaties
✓ Informeer de locatiemanager over onze komst en vereisten
✓ Plan voldoende tijd in voor opbouw vóór gasten arriveren
✓ Bespreek noodprotocollen en veiligheidsrichtlijnen met ons team
✓ Zorg voor een contactpersoon die tijdens opbouw en evenement bereikbaar is
✓ Controleer of er speciale vergunningen nodig zijn voor de decoratie
✓ Bevestig afbouwtijden en -vereisten na het evenement

Vraag meer informatie

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over technische vereisten

Kunnen jullie decoraties ophangen aan plafonds en muren?
Ja, we kunnen decoraties ophangen zonder schade te veroorzaken. We gebruiken speciale niet-permanente bevestigingsmethoden. We hebben wel vooraf toestemming nodig van de locatie.

Zijn er speciale vereisten voor buitenlocaties?
Voor buitendecoraties hebben we stabiele grond nodig en bescherming tegen wind en regen. We raden altijd aan om een backup-plan te hebben in geval van slecht weer.

Is jullie decoratie brandveilig?
Al onze materialen voldoen aan de Nederlandse brandveiligheidseisen. We kunnen op verzoek certificaten verstrekken.

Kunnen jullie werken met beperkte opbouwtijd?
We kunnen aangepaste oplossingen bieden voor locaties met beperkte toegangstijd, maar dit moet vooraf worden besproken zodat we het ontwerp hierop kunnen aanpassen.

Heeft u specifieke vragen?

Neem contact met ons op voor meer informatie over technische vereisten voor uw specifieke locatie en evenement.

Neem contact op